¶ Manual de usuario del módulo “Buscar Expediente”
¶ Descripción breve
El sistema de Portal Web ICO Interno TSE, permite el seguimiento, recepción, verificación, inscripción y emisión de resoluciones y credenciales a los candidatos postulados de manera digital mediante el sistema ICO TSE .
En este sistema podrá realizar lo siguiente:
- Recepción
- Traslados y Solicitudes
- Archivo
- Comité Cívico y Coaliciones
- Coordinación
- Módulo General
- Revisión
- Informes
- Registro de Ciudadanos (Elaboración de Resoluciones)
- Emisión de Credenciales
- Precalificación
¶ Requisitos
Es indispensable que los usuarios cuenten con los siguientes requisitos:
- Un correo electrónico institucional.
- Un usuario activo para el sistema de inscripción de Candidatos Interno.
- Tener los permisos delegados para el módulo General.
- Contar con Google Chrome (navegador recomendado).
¶ Objetivo del sistema
El sistema de inscripción de candidatos tiene como objetivo facilitar y reducir el tiempo para la calificación, revisión, de toda la documentación de los candidatos postulados en asamblea o sesión de comité, y poder así verificar con facilidad el proceso de la inscripción. Así mismo facilitar el ingreso de Asambleas de Comités Cívicos o Coaliciones de diferentes Organizaciones Políticas.
¶ Fundamento legal
Acuerdo 700-2022 de la Ley Electoral y de Partidos Políticos. https://ayudaportalweb.tse.org.gt/ico/acuerdo_700-2022.pdf
¶ Estructura general del sistema
- Inicio de Sesión / Login: Interfaz que verá el usuario al ingresar a el sitio, donde tendrá que ingresar utilizando su correo electrónico autorizado y contraseña.
- Pantalla principal: Pantalla principal que verá el usuario al ingresar al sistema, si cuenta con permisos podrá tener acceso al Módulo General.
- Pantalla del Módulo: Interfaz que permite realizar la búsqueda y visualización de expedientes.
¶ Pasos del proceso
¶ Inicio de sesión
Para ingresar al sistema Portal Web Interno ICO TSE deberá abrir su navegador (Chrome de preferencia) y escribir la siguiente dirección “ ” al cargar la página se mostrará la pantalla en donde deberá ingresar las credenciales.
¶ Pantalla principal
Al ingresar al sistema Portal Web Interno ICO TSE dependiendo de los permisos otorgados a su usuario tendrá acceso a diferentes módulos entre ellos el de Módulo General.
¶ Búsqueda de expediente
Al ingresar al módulo Buscar Expediente visualizará un campo vacío en donde deberá ingresar el número de expediente a buscar y dar Enter.
¶ Ver detalle del expediente
Al tener la información del expediente buscado podrá dirigirse al apartado denominado Acción, en donde al dar click al botón Ver Detalle del Expediente.
Al dar click, se nos desplegará una pestaña con la siguiente información:
- Datos del Expediente.
- Ubicación en Archivo
- Asignado A.
¶ Movimientos
Al dar click en la opción Movimientos, podrá visualizar los movimientos que se han realizado.
Al dar click a la pestaña nos mostrará el listado de movimientos que el expediente ha tenido.
¶ Documentos del expediente.
Al dar click en la opción Documentos del expediente, podrá visualizar los documentos adjuntados al expediente.
Al dar click a la pestaña nos mostrará los documentos adjuntados al expediente.
¶ Listado de candidatos.
Al dar click en la opción Listado de Candidatos, podrá visualizar los candidatos postulados en el expediente.
Para poder ver las observaciones de los candidatos deberá de dar click a la acción denominada Ver Observaciones del Candidato.
Al dar click se le desplegará el detalle del candidato con los documentos adjuntos y podrá visualizar cuales fueron los documentos adjuntos rechazados y documentos adjuntos aceptados.
