¶ Manual de usuario del módulo “Documentos de Carga Masiva”
¶ Versión:
1.0.0
¶ Año:
2023
¶ Requisitos
Es indispensable que los usuarios cuenten con los siguientes requisitos:
- Un correo electrónico institucional.
- Un usuario activo para uso del sistema.
- Tener los permisos delegados para cada módulo a utilizar.
- Acceso a internet.
- Sistema Operativo Windows 10 en adelante.
- Contar con un ordenador.
- Contar con Google Chrome (navegador recomendado).
¶ Descripción breve
El sistema consiste en el procesamiento y depuración masiva por suspensiones temporales provenientes de PNC, Municipalidades y el Organismo Judicial.
¶ Objetivo del sistema
Procesar los documentos enviados por las instituciones realizar la búsqueda de los ciudadanos contenidos en los documentos y en caso de encontrarlo dentro del padron proceder a suspender (cambiar el status dentro del padron) al nuevo status indicado por los operarios de la sección de suspendidos.
¶ Estructura que debe llevar el archivo excel
A continuación listo las normativas que debe seguir el documento de Excel para poder cargarlo y procesarlo en el nuevo sistema de procesamiento masivo de suspensiones.
- Las posiciones de nombres, apellidos 1 y 2 deben respetarse.
- Si alguno de los parámetros de Nombre 1, Nombre2, Apellido 1, Apellido 2, cui o fecha de nacimiento no se tiene, dejar vacía la celda.
- Las columnas de status (suspensión temporal) y código si o si deben estar llenas.
¶ Estructura general del sistema
- Inicio de Sesión / Login: Interfaz que verá el usuario al ingresar a el sitio, donde tendrá que ingresar utilizando su correo electrónico autorizado y contraseña.
- Pantalla principal: Pantalla principal que verá el usuario al ingresar al sistema, si cuenta con permisos podrá tener acceso al Módulo General.
- Pantalla del Módulo: Interfaz que permite realizar la búsqueda y visualización de los documentos.
¶ Pasos del proceso
¶ Paso 1 (INICIO DE SESIÓN)
Para ingresar al sistema Portal Web Suspendidos TSE deberá abrir su navegador (Chrome de preferencia), al cargar la página se mostrará la pantalla en donde deberá ingresar las credenciales.
¶ Paso 2 (PANTALLA PRINCIPAL)
Al ingresar al sistema Portal Web Suspendidos TSE se visualiza la pantalla principal del módulo.
¶ Paso 3 (SELECCIONAR DOCUMENTOS MASIVOS)
Seleccionar la opción de “Listado de documentos”.
¶ Paso 4 (DOCUMENTOS MASIVOS SIN PROCESAR)
Ingresar a la pestaña con nombre “DOCUMENTOS MASIVOS SIN PROCESAR”.
Luego visualizar el botón “MENU” que se encuentra en el lado derecho el cual debe dar clic y se despliega una pestaña con las siguientes opciones.
A). Agregar Archivo
B). Iniciar Proceso
C). Actualizar Tabla
¶ Paso 5 (AGREGAR ARCHIVO)
A). Hacer clic en el opción “ Agregar Archivo” se desplegara una nueva ventana.
1. Al dar clic se visualiza una nueva ventana el cual debe seleccionar un archivo excel.
2. Luego agregar una observación (opcional) y dar clic en el botón “ENVIAR".
3. Al momento de dar clic en el botón “ENVIAR ” inmediatamente se visualiza una ventana con el mensaje “DOCUMENTO SUBIDO CORRECTAMENTO”.
¶ Paso 6 (INICIAR PROCESO).
B). Hacer clic en el opción “Iniciar Proceso” se inicia un proceso interno de evaluando el contenido de los archivo y eviando a los documentos masivos procesados .
1. Al momento de dar clic en la opción “iniciar proceso ” inmediatamente se visualiza una ventana con el mensaje “PROCESO INICIADO CORRECTAMENTE”.
2. Dado el caso que necesita finalizar el proceso entonces debe hacer clic en botón “MENU” , despues seleccionar la opción “Finalizar proceso”. Esto automaticamente detiene el proceso de evaluar el contenido del archivo que se realiza internamente.
3. Al momento de dar clic en la opción “Finalizar Proceso ” inmediatamente se visualiza una ventana con el mensaje “PROCESO FINALIZADO CORRECTAMENTE”.
¶ Paso 7 (DOCUMENTOS MASIVOS PROCESADOS)
Ingresar a la pestaña con nombre “DOCUMENTOS MASIVOS PROCESADOS”, se visualiza un tabla con los archivo procesados.
1.Visualizar el listado de documentos procesados el cual existe una columna con el nombre de los siguientes estado "1.PROCESADO Y ERROR AL PROCESAR".
- Estado “1.PROCESADO” significa el archivo excel que se subio fue evaluado o procesado correctamente.
- Estado “2.ERROR AL PROCESAR” significa el archivo excel que se subio tuvo problemas al momento de ser evaluado o procesado.
2. Si un archivo de excel tiene un estado “2.ERROR AL PROCESAR” existe una opción para descargar el archivo y verificar que cumpla con los requisitos.
3. Si los archivos de excel tienen un estado “1.PROCESADO” significa que estan correctamente evaluados de igual manera puede descargar el archivo.
¶ Paso 8 (LISTADO DE PERSONAS PROCESADAS)
Ingresar a la pestaña con nombre “LISTADO DE PERSONAS PROCESADAS”, se visualiza un tabla con las personas procesdas .
