¶ Manual de Usuario del Módulo “Fallecidos”
¶ Versión:
1.0
¶ Año:
2022
¶ Requisitos técnicos
Es indispensable que los usuarios cuenten con los siguientes requisitos técnicos:
- Un correo electrónico institucional.
- Un usuario activo para el modulo de “fallecidos”.
- Tener habilitados los permisos correspondientes al módulo de “Fallecidos”.
- Tener firma electrónica habilitada.
- Contar con navegador Google Chrome (navegador recomendado).
¶ Descripción breve del sistema
Modulo que permite procesar los registros de fallecidos enviados por RENAP de forma física y a través de servicio web.
¶ Objetivo del sistema
El Modulo de Fallecidos tiene por objetivo agilizar el procesamiento de los registros de ciudadanos guatemaltecos fallecidos empadronados para depurar el Padrón Electoral
¶ Fundamento legal
Acuerdo Art. 11 Ley Electoral de Partidos Políticos
CONVENIO DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL -TSE- Y EL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- con fecha 28/07/2020
¶ Estructura general del sistema
- Inicio de Sesión / Login: Interfaz que verá el usuario al ingresar a el sitio, donde tendrá que ingresar utilizando su correo electrónico institucional y contraseña.
- Pantalla principal: Pantalla principal que verá el usuario al ingresar al sistema, si cuenta con permisos podrá tener acceso al módulo de fallecidos
- Tablero de registros con coincidencia exacta: Interfaz que permite visualizar todos los registros que si fueron encontrados dentro del padrón y están listos para ser procesados.
- Tablero de registros con coincidencia no exacta: Interfaz que permite visualizar todos los registros que tuvieron alguna coincidencia dentro del padrón pero deber ser verificados por el operador mas a fondo.
- Tablero de registros sin coincidencias: Interfaz que permite visualizar todos los registros que no fueron encontrados dentro del padrón.
- Tablero de fallecidos procesados empadronados: Interfaz que permite visualizar todos los registros que han sido operados como fallecidos empadronados.
- Tablero de fallecidos procesados no empadronados: Interfaz que permite visualizar todos los registros que han sido operados como fallecidos no empadronados.
¶ Pasos del proceso
¶ Inicio de sesión
Para ingresar al Sistema de Fallecidos del TSE debe de abrir su navegador (Chrome de preferencia) y escribir la siguiente dirección “ https://geoempadronamiento.tse.org.gt/login” al cargar la página se mostrará la pantalla en donde deberá ingresar las credenciales, usuario autorizado y contraseña.
¶ Pantalla Principal
Pantalla principal que se tendrá al ingresar al sistema de geo empadronamiento del TSE, en el cual se debe acceder al módulo de fallecidos, en la opción “Listado de fallecidos”
¶ 1. Tablero de registros con coincidencia exacta
Al ingresar al modulo de fallecidos nos coloca en la pestaña con nombre “Que tienen una coincidencia exacta".
¶ Opciones del tablero
A.) Dentro de la columna de acción se encuentran las siguientes acciones:
Dentro de la columna “Datos folio” se encuentra la siguiente acción:
B.) REPORTE FALLECIDOS - RENAP: Opción que permite generar al usuario reporte en formato PDF de fallecidos firmado digitalmente por RENAP, el cual se puede visualizar, descargar o imprimir
B.1.) Reporte en formato PDF de fallecidos.
C.) CANCELAR CIUDADANO: Dar click en el icono “CANCELAR CIUDADANO” seguidamente nos desplegá dos tablas con información una enviada por RENAP y otra que muestra información del PADRÓN, en donde el usuario puede comparar la información y así poder procesar el registro de fallecido.
C.1.) Comparación de datos: Opción que muestra al usuario la información de RENAP y el Padrón para poder ser comparada y por ultimo ingresar firma electrónica y dar click en el botón “CANCELAR FALLECIDO” para procesar y finalizar el proceso de cancelación.
¶ 2. Tablero de registros con coincidencia no exacta
Seleccionar pestaña con nombre “Que tienen una coincidencia no exacta".
¶ Opciones del tablero
A.) Dentro de la columna de acción se encuentran las opciones se encuentra las siguientes acciones:
Dentro de la columna “Datos folio” se encuentra la siguiente acción:
B.) VISUALIZAR O CARGAR DOCUMENTO: Opción que permite visualizar o cargar documento desplegá el formulario donde se permite subir documento PDF.
C.) VER INFORMACION: Dar click en el icono “VER INFORMACION” este nos despliega un formulario que se divide en 3 partes que son:
D.) Comparación de datos: donde se despliega la información enviada por RENAP y la sugerencia que se encontró en el PADRON.
E.) Homonimos: Búsqueda por homónimos en el PADRON, se puede buscar por CUI, nombres, apellido y cedula.
F.) Formulario: Formulario de edición de datos, donde se finaliza el proceso de cancelación y para ello el operador hará la investigación pertinente para determinar si el ciudadano reportado por RENAP esta empadronado o no; en caso de estar empadronado en este formulario en el campo numero de boleta se deberá ingresar dicho numero y presionar Enter, en caso contrario no ingresar nada; y por ultimo ingresar firma electrónica.
¶ 3. Tablero de registros que no tienen coincidencias
Seleccionar pestaña con nombre “Que no tiene coincidencias dentro del padrón".
¶ Opciones del tablero
A.) Dentro de la columna de acción se encuentran las opciones se encuentra las siguientes acciones:
Dentro de la columna “Datos folio” se encuentra la siguiente acción:
B.) VISUALIZAR O CARGAR DOCUMENTO: Opción que permite visualizar o cargar documento desplegá el formulario donde se permite subir documento PDF.
C.) VER INFORMACIÓN: Dar click en el icono “VER INFORMACIÓN” este nos despliega un formulario que se divide en 3 partes que son:
D.) Comparación de datos: donde se despliega la información enviada por RENAP y la tabla del PADRÓN en donde no se mostrara nada porque no encontró coincidencias.
E.) Homónimos: Búsqueda por homónimos en el PADRÓN, se puede buscar por CUI, nombres, apellido y cédula.
F.) Formulario: Formulario de edición de datos, donde se finaliza el proceso de cancelación y para ello el operador hará la investigación pertinente para determinar si el ciudadano reportado por RENAP esta empadronado o no; en caso de estar empadronado en este formulario en el campo numero de boleta se deberá ingresar dicho numero y presionar Enter, en caso contrario no ingresar nada; y por ultimo ingresar firma electrónica.
¶ 4. Tablero de registros fallecidos procesados empadronados
Pestaña con nombre “Listado fallecidos procesados empadronados".
¶ Opciones del tablero
A.) Dentro de la columna de acción se encuentran las opciones se encuentra las siguientes acciones:
Dentro de la columna “Datos folio” se encuentra la siguiente acción:
B.) REPORTE FALLECIDOS - RENAP: Opción que permite generar al usuario reporte en formato PDF de fallecidos firmado digitalmente por RENAP, el cual se puede visualizar, descargar o imprimir
B.1.) Reporte en formato PDF de fallecidos.
¶ 5. Tablero de registros fallecidos procesados no empadronados
Pestaña con nombre “Listado fallecidos procesados empadronados".
¶ Opciones del tablero
A.) Dentro de la columna de acción se encuentran las opciones se encuentra las siguientes acciones:
Dentro de la columna “Datos folio” se encuentra la siguiente acción:
B.) REPORTE FALLECIDOS - RENAP: Opción que permite generar al usuario reporte en formato PDF de fallecidos firmado digitalmente por RENAP, el cual se puede visualizar, descargar o imprimir
B.1.) Reporte en formato PDF de fallecidos.