¶ Manual de usuario del módulo “Ingreso de Expedientes”
¶ Descripción breve
El sistema de Portal Web ICO Interno TSE, permite el seguimiento, recepción, verificación, inscripción y emisión de resoluciones y credenciales a los candidatos postulados de manera digital mediante el sistema ICO TSE .
En este sistema podrá realizar lo siguiente:
- Recepción
- Traslados y Solicitudes
- Archivo
- Comité Cívico y Coaliciones
- Coordinación
- Módulo General
- Revisión
- Informes
- Registro de Ciudadanos (Elaboración de Resoluciones)
- Emisión de Credenciales
- Precalificación
¶ Requisitos
Es indispensable que los usuarios cuenten con los siguientes requisitos:
- Un correo electrónico institucional.
- Un usuario activo para el sistema de inscripción de Candidatos Interno.
- Tener los permisos delegados para el módulo de Credenciales.
- Contar con Google Chrome (navegador recomendado).
¶ Objetivo del sistema
El sistema de inscripción de candidatos tiene como objetivo facilitar y reducir el tiempo para la calificación, revisión, de toda la documentación de los candidatos postulados en asamblea o sesión de comité, y poder así verificar con facilidad el proceso de la inscripción. Así mismo facilitar el ingreso de Asambleas de Comités Cívicos o Coaliciones de diferentes Organizaciones Políticas.
¶ Fundamento legal
Acuerdo 700-2022 de la Ley Electoral y de Partidos Políticos. https://ayudaportalweb.tse.org.gt/ico/acuerdo_700-2022.pdf
¶ Estructura general del sistema
- Inicio de Sesión / Login: Interfaz que verá el usuario al ingresar a el sitio, donde tendrá que ingresar utilizando su correo electrónico autorizado y contraseña.
- Pantalla principal: Pantalla principal que verá el usuario al ingresar al sistema, si cuenta con permisos podrá tener acceso al módulo de Credenciales.
- Pantalla del Módulo: Interfaz que permite visualizar el listado de expedientes pendientes de emitir credenciales y expedientes con credenciales emitidas.
¶ Pasos del proceso
¶ Inicio de sesión
Para ingresar al sistema Portal Web Interno ICO TSE deberá abrir su navegador (Chrome de preferencia) y escribir la siguiente dirección “ ” al cargar la página se mostrará la pantalla en donde deberá ingresar las credenciales.
¶ Pantalla principal
Al ingresar al sistema Portal Web Interno ICO TSE dependiendo de los permisos otorgados a su usuario tendrá acceso a diferentes módulos entre ellos el de Archivo.
¶ Pantalla general del módulo
Al ingresar al módulo Ingreso de Expedientes se listaran los archivos y su respectiva ubicación en la estantería asignada, para su rápida ubicación.
¶ Ingresar expediente al archivo
A) En la pantalla principal encontrá el botón AGREGAR, dar click para ingresar un nuevo expediente al archivo.
B) En el formulario Ingreso de Expedientes a Estantería buscar el expediente con el número de Formulario, luego SELECCIONAR, estantería, entrepaño y posición en donde se archivará el expediente. Dar click en GUARDAR para registrar el expediente.
