¶ Video Tutorial
¶ Manual de usuario del módulo “Asambleas Nacionales”
¶ Versión:
1.3
¶ Año:
2022
¶ Requisitos
Es indispensable que los usuarios cuenten con los siguientes requisitos:
- Un correo electrónico institucional.
- Un usuario activo para el sistema de organizaciones políticas “Asambleas Nacionales”.
- Tener habilitados los permisos correspondientes al sistema de “Asambleas Nacionales”
- Contar con Google Chrome (navegador recomendado).
¶ Descripción breve del sistema
Proceso para registrar las asambleas nacionales, Comité Ejecutivo Nacional, Tribunal de Honor, Órgano de Fiscalización Financiera y candidatos a elección popular que son candidatos a Presidente, Vicepresidente, Diputados al Parlacen, Diputados a Lista Nacional y Diputados Distritales de los partidos políticos en el sistema de organizaciones políticas
¶ Objetivo del sistema
El sistema de “Asambleas” tiene como objetivo facilitar y reducir el tiempo para ingresar las asambleas de los partidos políticos al sistema y así mismo tener actualizado los reportes.
¶ Fundamento legal
Acuerdo 700-2022 de la Ley Electoral y de Partidos Políticos “https://tse.org.gt/images/Acuerdos2022/700-2022” /asambleas/acuerdo_700-2022.pdf
¶ Estructura general del sistema
- Inicio de sesión / Login: pantalla principal que vera el usuario al ingresar al sitio, si cuenta con usuario podrá tener acceso al sitio de “asambleas nacionales”
- Tablero de asambleas ingresadas: Interfaz que permite visualizar todas las nuevas asambleas nacionales ingresadas por el usuario
- Tablero de asambleas aprobadas: Interfaz que permite visualizar todas las asambleas municipales aprobadas por el usuario previo haber pasado por la verificación del tablero de asambleas ingresadas
- Tablero de asambleas negativas: Interfaz que permite visualizar todas las asambleas nacionales resueltas como negativas por el usuario
- Tablero de asambleas eliminadas: Interfaz que permite al usuario visualizar todas las asambleas nacionales eliminadas por el usuario.
¶ Pasos del proceso
¶ Inicio de sesión
Para ingresar al sistema de organizaciones políticas del TSE debe de abrir su navegador (Chrome de preferencia) y escribir la siguiente dirección “ ” al cargar la página se mostrara la pantalla en donde deberá de ingresar las credenciales, usuario autorizado y contraseña.
¶ Asambleas Nacionales
Seleccionar la opción de “Asambleas Nacional”
¶ Ingreso de asambleas
Ingresar a la pestaña con nombre “INGRESO DE ASAMBLEAS”.
¶ Registrar Asamblea
A). Hacer click en el botón “+AGREGAR” para generar una nueva asamblea municipal
¶ Datos de asamblea nacional
B). Llenar todos los campos requeridos en el formulario de “DATOS DE LA ASAMBLEA” y “DATOS DONDE EL PARTIDO POLÌTICO ASENTÒ LA ASAMBLEA”.
¶ Validación 1
Cada partido político podrá celebrar únicamente una asamblea ordinaria, cada tres años, el sistema tiene la validación de permitir únicamente una asamblea ordinaria a cada tres años, caso contrario quisiera guardar una asamblea ordinaria en el periodo de vigencia de la que existe no le permitirá registrar en el sistema esta opción esta en el campo “Seleccione el tipo de asamblea”, después de celebrar una asamblea ordinaria el partido político puede celebrar las asambleas extraordinarias que desee.
¶ Validación 2
El campo “Fecha de vencimiento del comité ejecutivo” se da automáticamente en referencia al campo “Fecha de celebración”, el cálculo lo hace tres años después del ingreso de la fecha de celebración de la asamblea ordinaria.
¶ Validación 3
Si el usuario ingresa la misma información en los campos que se encuentran remarcados para registrar otras asambleas, el sistema tiene la validación de verificar, que los campos remarcados no coincidan más de una vez, porque eso indicaría que el usuario esta sobre escribiendo una asamblea sobre otra asamblea en el mismo libro, entonces el sistema no le permitirá guardar la asamblea
¶ Validación 4
En el campo “Numero de libro” que se encuentra en el formulario “DATOS DONDE EL PARTIDO POLITICO ASENTÓ LA ASAMBLEA” el sistema tiene la validación de reconocer el número de libro de asambleas que se le asigno al partido político, si se ingresa un numero incorrecto el sistema no permitirá guardar la asamblea
C). Dar click en el botón “Seleccionar archivo” para adjuntar copia certificada del acta de la asamblea nacional en formato PDF
D). Posterior a adjuntar acta de la asamblea en formato PDF dar click en el cuadro que se encuentra en la parte derecha del botón “Seleccionar archivo” para ver el documento (copia certificada del acta) que se adjunto
E). Dar click en el botón “Seleccionar archivo” para adjuntar copia de la resolución de la asamblea nacional en formato PDF
F). Posterior a adjuntar la resolución de la asamblea en formato PDF dar click en el cuadro que se encuentra en la parte derecha del botón “Seleccionar archivo” para ver el documento (copia de la Resolución) que se adjunto
G). Después de haber llenado todos los campos requeridos y adjuntado los documentos que se solicitan que es “Copia certificada del acta” y “Copia de Resolución”, se da click en el botón de “GUARDAR DATOS”
¶ Ingresar comité ejecutivo nacional
En las opciones que se muestran en la columna “Acción” dar click en el icono “INGRESAR COMITÉ EJECUTIVO” para iniciar el proceso de registro de miembros del comité ejecutivo nacional.
¶ Comité ejecutivo nacional
A). Se muestra pantalla con “Formulario para el ingreso de comité ejecutivo” en donde se debe ingresar el número de CUI del DPI en el campo señalado, después dar “Enter” para traer la información del ciudadano al padrón electoral, que es el nombre completo y numero de empadronamiento
¶ Validación 1
El sistema valida si la persona que se esta ingresando al listado del comité ejecutivo esta afiliada y si no tiene algún cargo en otra organización política, sino cumple con cualquiera de las condiciones descritas el sistema dará una alerta indicando que condición es la que no cumple es ciudadano
B). El sistema automáticamente nos va dando el número de posición, se autoincrementa en función del ingreso de cada miembro del comité ejecutivo
C). El sistema asigna de forma automática el nombre del cargo en la posición 1 y posición 2 en el campo “Ingrese el cargo”, a partir de la posición 3 el usuario deberá de ingresar el nombre del cargo, posterior a llenar los campos requeridos dar click en el botón “GUARDAR DATOS”.
¶ Validación 2
El sistema valida que no se repitan el nombre de los cargos, desplegara una alerta si se repitiera el nombre del cargo que se desea guardar.
¶ Ingresar Tribunal de Honor
En las opciones que se muestran en la columna “Acción” dar click en el icono “INGRESAR TRIBUNAL DE HONOR” para iniciar el proceso de registro de miembros del Tribunal de Honor.
¶ Tribunal de Honor
A). Se muestra pantalla con “Formulario para el ingreso de integrantes a Tribunal de Honor” en donde se debe ingresar el número de CUI del DPI en el campo señalado, después dar “Enter” para traer la información del ciudadano al padrón electoral, que es el nombre completo y numero de empadronamiento
¶ Validación 1
El sistema valida si la persona que se esta ingresando al listado de integrantes del Tribunal de Honor esta afiliada y si no tiene algún cargo en otra organización política, sino cumple con cualquiera de las condiciones descritas el sistema dará una alerta indicando que condición es la que no cumple es ciudadano
B). El sistema automáticamente nos va dando el número de posición, se autoincrementa en función del ingreso de cada miembro del Tribunal de Honor
C). El usuario debe ingresar el nombre del cargo en el campo “Ingrese el cargo”, posterior a llenar los campos requeridos dar click en el botón “GUARDAR DATOS”.
¶ Validación 2
El sistema valida que no se repitan el nombre de los cargos, desplegara una alerta si se repitiera el nombre del cargo que se desea guardar.
¶ Ingresar Órgano de Fiscalización Financiera
En las opciones que se muestran en la columna “Acción” dar click en el icono “INGRESAR ÓRGANO DE FISCALIZACION FINANCIERA” para iniciar el proceso de registro de miembros del Órgano de Fiscalización Financiera.
¶ Órgano de Fiscalización Financiera
A). Se muestra pantalla con “Formulario para el ingreso de Órgano de Fiscalización Financiera” en donde se debe ingresar el número de CUI del DPI en el campo señalado, después dar “Enter” para traer la información del ciudadano al padrón electoral, que es el nombre completo y numero de empadronamiento
¶ Validación 1
El sistema valida si la persona que se esta ingresando al listado de integrantes del Órgano de Fiscalización Financiera esta afiliada y si no tiene algún cargo en otra organización política, sino cumple con cualquiera de las condiciones descritas el sistema dará una alerta indicando que condición es la que no cumple es ciudadano
B). El sistema automáticamente nos va dando el número de posición, se autoincrementa en función del ingreso de cada miembro del Órgano de Fiscalización Financiera.
C). El usuario debe ingresar el nombre del cargo en el campo “Ingrese el cargo”, posterior a llenar los campos requeridos dar click en el botón “GUARDAR DATOS”.
¶ Validación 2
El sistema valida que no se repitan el nombre de los cargos, desplegara una alerta si se repitiera el nombre del cargo que se desea guardar.
¶ Candidatos a elección popular
El usuario se dirige a la pestana “INGRESO DE ASAMBLEAS”, en las opciones que se muestran en la columna “Acción” dar click en el icono “INGRESAR PLANILLA DE CANDIDATOS” para iniciar el proceso de registro de candidatos a Presidente, Vicepresidente, Diputados Parlacen, Diputados Lista Nacional, Diputados Distritales.
¶ Presidente y Vicepresidente
Se muestra una pantalla en la primer pestaña llamada "Listado de Candidatos Presidente y Vicepresidente" que contiene el formulario llamado “Formulario para el ingreso de candidatos Presidente y Vicepresidente” en donde se debe ingresar el numero de CUI del DPI en el campo “Ingrese CUI del DPI” después presionar “Enter” para que el sistema haga la búsqueda en el padrón electoral y se autocompleten los campos de “Nombre Completo”, “Numero de empadronamiento”, “Seleccione cargo” y “”Posición", posterior a llenar los campos requeridos dar click en el botón “GUARDAR DATOS”, la tabla “Listado de Candidatos” que se encuentra en la parte inferior se va ir llenando en función de guardar la información de los candidatos.
Validación 1: La posición numero 1 se autocompleta con el nombre de “Presidente” y la posición 2 se autocompleta con el nombre de “Vicepresidente” y solo permite registrar 2 personas
¶ Diputados PARLACEN
Se muestra una pantalla en la segunda pestaña llamada "Listado de Candidatos Diputados al Parlacen" que contiene el formulario llamado “Formulario para el ingreso de candidatos Diputados al Parlacen” en donde se debe ingresar el numero de CUI del DPI en el campo “Ingrese CUI del DPI” después presionar “Enter” para que el sistema haga la búsqueda en el padrón electoral y se autocompleten los campos de “Nombre Completo”, “Numero de empadronamiento” y “”Posición", después indicar en el campo “Seleccione el cargo “ el tipo de Diputado al Parlacen, hay dos opciones que son: ”DIPUTADO PARLCEN TITULAR" y “DIPUTADO PARLACEN SUPLENTE”, al llenar los campos requeridos dar click en el botón “GUARDAR DATOS”, la tabla “Listado de Candidatos” que se encuentra en la parte inferior se va ir llenando en función de guardar la información de los candidatos.
Validación 2: En la pestaña de “Listado de Candidatos Diputados al Parlacen” se permite al usuario registrar 20 candidatos titulares y 20 candidatos suplentes, después de completar los 20 suplentes y 20 titulares el sistema no le permitirá registrar mas candidatos
¶ Diputados Lista Nacional
Se muestra una pantalla en la tercer pestaña llamada "Listado de Candidatos Diputados Lista Nacional" que contiene el formulario llamado “Formulario para el ingreso de candidatos Diputados Lista Nacional” en donde se debe ingresar el numero de CUI del DPI en el campo “Ingrese CUI del DPI” después presionar “Enter” para que el sistema haga la búsqueda en el padrón electoral y se autocompleten los campos de “Nombre Completo”, “Numero de empadronamiento”, ”Posición" y “Seleccione el cargo”, despues de llenar los campos requeridos dar click en el botón “GUARDAR DATOS”, la tabla “Listado de Candidatos” que se encuentra en la parte inferior se va ir llenando en función de guardar la información de los candidatos.
Validación 3: En la pestaña “Listado de Candidatos Diputados Lista Nacional” se permite al usuario registrar 32 candidatos a Diputados de Lista Nacional despues de esta cantidad el sistema no dejara ingresar mas candidatos
¶ Diputados Distritales
Se muestra una pantalla en la cuarta pestaña llamada "Listado de Candidatos Diputados Distritales" que contiene el formulario llamado “Formulario para el ingreso de candidatos Diputados Distritales” en donde se debe ingresar el numero de CUI del DPI en el campo “Ingrese CUI del DPI” después presionar “Enter” para que el sistema haga la búsqueda en el padrón electoral y se autocompleten los campos de “Nombre Completo”, “Numero de empadronamiento”, ”Posición" y en el campo “Seleccione Distrito” debe elegir el distrito en el cual postulara a los candidatos, despues de llenar los campos requeridos dar click en el botón “GUARDAR DATOS”, la tabla “Listado de Candidatos” que se encuentra en la parte inferior se va ir llenando en función de guardar la información de los candidatos.
Validación 4: En la pestaña “Listado de Candidatos Diputados Distritales” se permite al usuario registrar la cantidad de candidatos que la ley electoral establece por cada distrito, despues de llegar al numero que establece la ley electoral en cada distrito el sistema no dejara ingresar mas candidatos
¶ Ver información de La Asamblea
A). Dar click en el icono “VER INFORMACION DE LA ASAMBLEA” que se encuentra en la columna “Acción”
B). Colocarse en la pestaña “Datos de la asamblea” donde muestra el resumen de la asamblea nacional
¶ Corregir comité ejecutivo nacional
A). Dar click en el botón “SIGUIENTE” para colocarse en la pestaña ” “Comité Ejecutivo” se mostrara el listado de personas que conforman el comité ejecutivo nacional, dar click en el icono "Editar integrante ".
B). Se muestra una pantalla con “Formulario para actualización del integrante” en donde se muestra información de la organización política, el nombre del cargo, numero de posición y el campo que se puede editar “Numero del DPI” en donde se ingresa el numero de CUI de la nueva persona que ocupara la posición indicada, se presiona “Enter” para traer la información al padrón electoral y se da click en el botón “Actualizar datos” para guardar la información.
¶ Corregir Presidente y Vicepresidente
A). Dar click en el botón “SIGUIENTE” para colocarse en la pestaña “Lista de Candidatos Presidente y Vicepresidente” se mostrara el listado de personas que conforman el listado de candidatos a Presidente y Vicepresidente, dar click en el icono "Editar candidato".
B). Se muestra una pantalla con “Formulario para la actualización de Candidato” en donde se muestra información de la organización política, el nombre del cargo, numero de posición y el campo que se puede editar “Ingrese CUI del DPI” en donde se ingresa el numero de CUI de la nueva persona que ocupara la posición indicada, se presiona “Enter” para traer la información al padrón electora y se da click en el botón “Actualizar”.
¶ Corregir Diputados Parlacen
A). Dar click en el botón “SIGUIENTE” para colocarse en la pestaña “Planilla de candidatos a Diputados Parlacen” se mostrara el listado de personas que conforman el listado de candidatos a Diputados al Parlacen, dar click en el icono "Editar candidato".
B). Se muestra una pantalla con “Formulario para la actualización de Candidato” en donde se muestra información de la organización política, el nombre del cargo, numero de posición y el campo que se puede editar “Ingrese CUI del DPI” en donde se ingresa el numero de CUI de la nueva persona que ocupara la posición indicada, se presiona “Enter” para traer la información al padrón electora y se da click en el botón “Actualizar”.
¶ Corregir Diputados Lista Nacional
A). Dar click en el botón “SIGUIENTE” para colocarse en la pestaña “Planilla de candidatos a Diputados a Lista Nacional” se mostrara el listado de personas que conforman el listado de candidatos a Diputados a Lista Nacional, dar click en el icono "Editar candidato".
B). Se muestra una pantalla con “Formulario para la actualización de Candidato” en donde se muestra información de la organización política, el nombre del cargo, numero de posición y el campo que se puede editar “Ingrese CUI del DPI” en donde se ingresa el numero de CUI de la nueva persona que ocupara la posición indicada, se presiona “Enter” para traer la información al padrón electora y se da click en el botón “Actualizar”.
¶ Corregir Diputados Distritales
A). Dar click en el botón “SIGUIENTE” para colocarse en la pestaña “Planilla de candidatos a Diputados Distritales” se mostrara el listado de personas que conforman el listado de candidatos a Diputados Distritales, dar click en el icono "Editar candidato".
B). Se muestra una pantalla con “Formulario para la actualización de Candidato” en donde se muestra información de la organización política, el nombre del cargo, numero de posición y el campo que se puede editar “Ingrese CUI del DPI” en donde se ingresa el numero de CUI de la nueva persona que ocupara la posición indicada, se presiona “Enter” para traer la información al padrón electora y se da click en el botón “Actualizar”.
¶ Corregir Tribunal de Honor
A). Dar click en el botón “SIGUIENTE” para colocarse en la pestaña “Listado de integrantes de Tribunal de Honor” se mostrara el listado de personas que conforman el listado de integrantes del Tribunal de Honor, dar click en el icono "Editar integrante".
B). Se muestra una pantalla con “Formulario para la actualización del integrante” en donde se muestra información de la organización política, el nombre del cargo, numero de posición y el campo que se puede editar “Numero de DPI” en donde se ingresa el numero de CUI de la nueva persona que ocupara la posición indicada, se presiona “Enter” para traer la información al padrón electora y se da click en el botón “Actualizar Datos”.
¶ Corregir Órgano de Fiscalización Financiera
A). Dar click en el botón “SIGUIENTE” para colocarse en la pestaña “Listado de integrantes de Órgano de Fiscalización Financiera” se mostrara el listado de personas que conforman el listado de integrantes del Órgano de Fiscalización Financiera, dar click en el icono "Editar integrante".
B). Se muestra una pantalla con “Formulario para la actualización del integrante” en donde se muestra información de la organización política, el nombre del cargo, numero de posición y el campo que se puede editar “Numero de DPI” en donde se ingresa el numero de CUI de la nueva persona que ocupara la posición indicada, se presiona “Enter” para traer la información al padrón electora y se da click en el botón “Actualizar Datos”.
¶ Editar información de la asamblea
A). Dar click en el icono “EDITAR INFORMACION DE LA ASAMBLEA”
B). Esta pantalla muestra el formulario para el registro de la asamblea nacional los campos que pueden ser editables son los que aparecen con letras negras, también se pueden cambiar los documentos que se adjuntaron que son “Copia del acata de la asamblea” y “Copia de la resolución”, los campos que se encentran con letras grises no pueden ser editados, en caso se quisiera editar algún campo con letras grises se procede a eliminar la asamblea para la corrección, después de haber realizado las correcciones se procede a dar click en el botón “ACTUALIZAR”.
¶ Complemento de Comité Ejecutivo Nacional
A). Se debe ingresar a la opción de “Asambleas Nacional”
B). Se debe registrar una nueva asamblea nacional dando clic en el botón “+AGREGAR”
C). Se debe de llenar el formulario con los datos de la asamblea, adjuntar siempre los documentos correspondientes que son Copia Certificada del acta y Copia de Resolución, en este caso se debe de elegir en el campo “Seleccione la elección de asamblea” la opción de “COMITE EJECUTIVO” para que nos habilite el listado de los miembros del comité ejecutivo nacional.
D). Se debe dar clic en el icono “INGRESO DE COMITE EJECUTIVO”, esto es para que muestre la pantalla en donde se ingresa a los miembros del comité ejecutivo nacional.
E). Se ingresa el numero de CUI del ciudadano y se presiona “ENTER” para ir a traer la información al Padrón y automáticamente se llena los campos de “Nombre completo”, “Numero de referencia/boleta”
F). Se debe ingresar el numero de posición en la que el nuevo miembro del comité ejecutivo nacional se ubicara, (cabe resaltar que la posición en la que se ubicara el nuevo miembro no debe de estar ocupada ya que de ser así el sistema le indicara que la posición se encuentra ocupada), seguidamente se debe de ingresar el cargo y por ultimo se debe seleccionar el tipo de cargo que tendrá (TITULA ó SUPLENTE) posterior a todo esto se guardan los datos para que la persona quede inscrita en el comité ejecutivo nacional
¶ Eliminar Asamblea
A). Dar click en el icono “ELIMINAR ASAMBLEA” esta acción es para eliminar la asamblea registrada después de eliminar la asamblea desaparece de la pestaña “INGRESO DE ASAMBLEAS” y pasa a la pestaña “ASAMBLEAS ELIMINADAS”
B). En esta pantalla “ASAMBLEAS ELIMINADAS” se muestran las asambleas que fueron eliminadas por el usuario y tienen únicamente la opción de “VER LA INFORMACION DE LA ASAMBLEA”
¶ Confirmar Asamblea
A). Dar click en el icono “CONFIRMAR LA INFORMACION INGRESADA” este es el ultimo paso confirmar toda la información que se ingreso en la asamblea y pasarla a estatus o pestaña “ASAMBLEAS APROBADAS”.
B). Se muestra pantalla con “Formulario para confirmar la información ingresada de la asamblea” los datos que se muestran en el formulario son únicamente para visualizar en este formulario no se puede editar ningún campo, después de verificar los datos dar click en el botón “APROBAR”. para confirmar la asamblea.
Validación 1: Al momento de “CONFIRMAR” una asamblea dicha acción no podrá ser revertida, pasara a la pestaña “ASAMBLEAS APROBADAS” en donde el usuario únicamente podrá ver la información y paralelamente se actualizaran los reportes que están ligados al sistema de asambleas.
C). Dar click en la pestaña “ASAMBLEAS APORBADAS” en donde el usuario podrá ver las asambleas que aprobó.
¶ Asambleas Negativas
A). Dar click en el icono “AGREGAR” para registrar una nueva asamblea.
B). En el campo “Quedara negativa” se coloca “SI” y posteriormente se llenan los campos requeridos y se adjunta copia de resolucion en formato PDF, posterior a hacer todas las acciones dar click en el botón “GUARDAR DATOS”, seguidamente la asamblea negativa se guarda en la pestaña “ASAMBLEAS NEGATIVAS”
C). Dar click en la pestaña “ASAMBLEAS NEGATIVAS” donde se visualizan las asambleas que se guardaron como negativas.
