¶ Versión:
1.0.0
¶ Año:
2023
¶ Requisitos
Es indispensable que los usuarios cuenten con los siguientes requisitos:
- Un correo electrónico institucional.
- Un usuario activo para uso del sistema.
- Tener los permisos delegados para cada módulo a utilizar.
- Acceso a internet.
- Sistema Operativo Windows 10 en adelante.
- Contar con un ordenador.
- Contar con Google Chrome (navegador recomendado).
¶ Descripción breve del sistema
El proceso consiste en genarar las impresión de las etiquetas para el padrón electoral 2023, así como también reimprimir por una o varias mesas y por rangos de mes, la aplicación cuenta con los siguientes módulos que son: módulo de impresión de etiquetas, modulo bitácora y módulo de constancia de entrega.
¶ Objetivo del sistema
El sistema de “Impresión de Etiquetas” tiene como objetivo imprimir las etiquetas de todo el padrón electroral y asi mismo llevar un control de las impresiones que se estan generando.
¶ Estructura general del sistema
- Inicio de sesión / Login: pantalla principal que vera el usuario al ingresar al sitio, si cuenta con usuario podrá tener acceso al sitio de “Impresiones de Etiquetas”
- Modulo de impresiones de etiquetas: Interfaz que permite visualizar y generar las impresiones de las etiquetas por departamento, rango de mesas y por reposicones de uno o mas numeros de mesas .
- Modulo de Constnacia de entrega de impresiones: Interfaz que permite visualizar una tabla de los movimineto que se haya realizado y descargar una constancia de las impresiones generadas.
- Módulo de Bitácora de impresiones: Interfaz que permite visualizar todas impresiones generadas por departamento, rango de mesas, reposicones por numero mesas , y tener un historial de los movimientos de usuario.
¶ Pasos del proceso
¶ Paso 1
Para ingresar al sistema debe tener instalado el sistema en el escritorio del ordenador.
¶ Paso 2 (INICIO DE SESIÓN)
Para ingresar al sistema de impresión de etiquetas debe de abrir el acceso directo de aplicación, al cargar la página se mostrara la pantalla en donde deberá de ingresar las credenciales, usuario autorizado y contraseña.
¶ Paso 2 (SELECCIONAR UNA OPCIÓN)
Seleccionar la opción de “Impresiones de etiquetas”.
¶ Paso 3 (SELECCIONE EL TIPO DE SOLICITUD)
Si desea seleccionar tipo de solicitud de impresión estan las siguientes opciones:
1.) Impresión por departamento o Rangos
A.) Por un Departamento.
B.) Por rango de números de mesa.
2.) Reposición por numero de mesa.
1). Colocarse en el campo “Seleccione el tipo de Solicitud” y seleccionar “Impresión por departamento o Rangos”.
A.) Seleccionar el campo “Por un Departamento”.
- A continuación seleccionar el departamento de las etiquetas que desea generar.
- Colocarse en el campo de observación y justificar la razón porque se esta generando las etiquetas.(Opcional).
- Dar clic en el botón generar etiquetas.
- Al momento de dar clic en el botón “GENERAR ETIQUETA” , se visualiza en el lado derecho un previsualizador de las etiquetas generadas.
- Luego dar clic en el icono “Imprimir” ,esto envia la solicitud a la impresora para que las etiquetas sean impresas.
Al finalizar dar clic en botón “CONFIRMAR” , que las etiquetas fueron impresas correctamente.
B.) Seleccionar el campo “Por rango de números de mesa”.
- Ingresar el rango de mesa incial.
- Ingresar el rango de mesa final.
Nota: El maximo de número de mesas que se puede ingresar es de 500, mayor se muestra una alerta con el siguiente mensaje “ Solo puede seleccionar una maximo de 500 mesas”
- Colocarse en el campo de observación y justificar la razón porque se esta generando las etiquetas.(Opcional).
- Dar clic en el botón generar etiquetas.
- Al momento de dar clic en el botón “GENERAR ETIQUETA” , se visualiza en el lado derecho un previsualizador de las etiquetas generadas.
- Luego dar clic en el icono “Imprimir” ,esto envia la solicitud a la impresora para que las etiquetas sean impresas.
Al finalizar dar clic en botón “CONFIRMAR” , que las etiquetas fueron impresas correctamente.
2). Colocarse en el campo “Seleccione el tipo de Solicitud” y seleccionar “Reposición por No. de mesa”.
- Colocarse en el campo "Ingrese uno o más números de mesa", separar por comas al ingresar el número de mesas. Ejemplo( 500,560,570,580,590,600).
- Y luego dar enter en el campo inmediatamente se visualiza una tabla con los detalles .
- Colocarse en el campo de observación y justificar la razón porque se esta generando las etiquetas.(Campo requerido).
- Dar clic en el botón generar etiquetas.
- Al momento de dar clic en el botón “GENERAR ETIQUETA” , se visualiza en el lado derecho un previsualizador de las etiquetas generadas.
- Luego dar clic en el icono “Imprimir” ,esto envia la solicitud a la impresora para que las etiquetas sean impresas.
Al finalizar dar clic en botón “CONFIRMAR” , que las etiquetas fueron impresas correctamente.
¶ NOTA
Las opciones mencionadas anteriormente las cuales son las siguientes:
1.) Impresión por departamento o Rangos
A.) Por un Departamento.
B.) Por rango de números de mesa.
2.) Reposición por numero de mesa.
Se utilizán de la manera siguientes:
- Cuando seleccione por departamento puede imprimir todas las etiquetas de ese departamento, tambien puede hacer reposicones del departamento completo, si lo amerita.
- Cuando seleccione por rango de números de mesa puede imprimir todas las etiquetas del rango que asigne, siempre y cuando no sea mayor de un maximo de 500, tambien puede realizar reposicones de las etiquetas utilizando esta opción, si lo amerita.
- Cuando seleccione reposición por número de mesa esta opción solo puede realizar reposiciones de cualquier número de mesa..