¶ Video Tutorial
¶ Manual de Usuario del Módulo “Sesión de Comité Ejecutivo Municipal”
¶ Versión:
1.3
¶ Año:
2022
¶ Requisitos
Es indispensable que los usuarios cuenten con los siguientes requisitos:
- Un correo electrónico institucional.
- Un usuario activo para el sistema de organizaciones políticas “Asambleas”.
- Tener habilitados los permisos correspondientes al módulo de “Sesión de Comité Ejecutivo Municipal”
- Contar con Google Chrome (navegador recomendado).
¶ Descripción breve del sistema
Proceso para registrar las sesiones de comité ejecutivo municipal, corrimientos de miembros del comité ejecutivo de los partidos políticos en el sistema de organizaciones políticas.
¶ Objetivo del sistema
El sistema de organizaciones políticas tiene como objetivo facilitar y reducir el tiempo para ingresar las asambleas y sesiones de comité ejecutivo de los partidos políticos y así mismo tener de manera accesible los reportes correspondientes al sistema.
¶ Fundamento legal
Acuerdo 700-2022 de la Ley Electoral y de Partidos Políticos “https://tse.org.gt/images/Acuerdos2022/700-2022”/asambleas/acuerdo_700-2022.pdf
¶ Estructura general del sistema
- Inicio de Sesión / Login: Interfaz que verá el usuario al ingresar a el sitio, donde tendrá que ingresar utilizando su correo electrónico institucional y contraseña.
- Pantalla principal: Pantalla principal que verá el usuario al ingresar al sistema, si cuenta con permisos podrá tener acceso al módulo de sesiones de comité municipal.
- Tablero de sesiones ingresadas: Interfaz que permite visualizar todas las nuevas sesiones de comité municipales ingresadas por el usuario.
- Tablero de sesiones aprobadas: Interfaz que permite visualizar todas las sesiones de comité municipales aprobadas por el usuario previo haber pasado por la verificación del tablero de sesiones de comité ingresadas.
- Tablero de sesiones finalizadas: Interfaz que permite visualizar todas las sesiones de comité municipales finalizadas por el usuario previo a ser confirmada por el usuario en el tablero de sesiones de comité aprobadas.
- Tablero de sesiones eliminadas: Interfaz que permite al usuario visualizar todas las sesiones de comité municipales eliminadas por el usuario.
* Esta opción se podrá visualizar dependiendo el nivel de permisos que tenga el usuario de “Asistencia Técnica”.
¶ Pasos del proceso
¶ Inicio de sesión
Para ingresar al sistema de organizaciones políticas del TSE debe de abrir su navegador (Chrome de preferencia) y escribir la siguiente dirección “ ” al cargar la página se mostrará la pantalla en donde deberá ingresar las credenciales, usuario autorizado y contraseña.
¶ Pantalla Principal
Pantalla principal que se tendrá al ingresar al sistema de organizaciones políticas del TSE, en ella tendrá acceso a los módulos correspondientes.
¶ Sesión de Comité Ejecutivo Municipal
Seleccionar la opción de “Sesión de Comité Ejecutivo Municipal".
¶ Ingreso de sesiones de comité ejecutivo municipal
Ingresar a la pestaña con nombre “Ingreso de Sesiones”.
¶ Registro de Sesión
A). Hacer click en el botón “AGREGAR” para registrar una nueva sesión de comité ejecutivo municipal.
¶ Datos de sesión de comité ejecutivo municipal
B). Llenar todos los campos requeridos en el formulario de “DATOS DE LA SESIÓN DE COMITÉ EJECUTIVO MUNICIPAL”.
¶ Validación 1.
En el campo “Número de libro” que se encuentra en el formulario “DATOS DE LA SESIÓN DE COMITE EJECUTIVO MUNICIPAL”, el sistema tiene la validación de reconocer el número de libro de sesión de comité que le haya sido asignado al partido político en ese municipio, si se ingresa un número incorrecto de libro el sistema no permitirá registrar la sesión.
C). Dar click en el botón “Seleccionar archivo” para adjuntar copia certificada del acta de la sesión de comité ejecutivo municipal en formato PDF. El peso del archivo no debe de ser mayor a 2 Mb.
D). Posterior a adjuntar acta de la sesión en formato PDF dar click en el cuadro que se encuentra en la parte derecha del botón “Seleccionar archivo” para ver el documento (copia certificada del acta) que se adjunto.
E). Después de haber llenado todos los campos requeridos y adjuntado los documentos que se solicitan que es “Copia certificada del acta” se da click en el botón de “GUARDAR DATOS”.
¶ Ver resumen de la sesión ingresada
A). En las opciones que se muestran en la columna “Acción” dar click al ícono “VER INFORMACIÓN DE LA SESIÓN” para poder ver el resumen del registro realizado por el usuario.
B). Al dar click al icono “VER INFORMACIÓN DE LA SESIÓN” se desplegará la siguiente pantalla en donde se podrá visualizar la información y documento ingresado en la sesión.
¶ Editar sesión de comité ejecutivo municipal
A). En las opciones que se muestran en la columna “Acción” dar click al ícono “EDITAR SESIÓN” para poder realizar la edición de los datos o documento anteriormente ingresados.
B). Al darle click al ícono se desplegará una ventana en donde tendremos el formulario de edición, cabe resaltar que únicamente se pueden editar los campos resaltados en la imagen, como también el documento.
C). Click en el botón “Guardar datos” para poder registrar los cambios efectuados en los datos de la sesión de comité Ejecutivo.
¶ Eliminar sesión de comité ejecutivo municipal
A). En las opciones que se muestran en la columna “Acción” dar click al ícono “ELIMINAR SESIÓN” para poder realizar la eliminación de la sesión de comité ejecutivo municipal.
B). Al darle click al ícono se desplegará una ventana en donde tendremos que confirmar la eliminación de la sesión, y esta al ser eliminada pasara a la ventana de “SESIÓN DE COMITÉ ELIMINADAS”
¶ Aprobar sesión de comité ejecutivo municipal
A). En las opciones que se muestran en la columna “Acción” dar click al ícono “APROBAR LA SESIÓN” para poder aprobar la sesión.
B). Se desplegará una alerta en donde debemos dar click en el botón “Confirmar”, para poder aprobar la sesión de comité ejecutivo municipal.
¶ Sesiones de comité aprobadas
Ingresar a la pestaña con nombre “SESIÓN DE COMITÉ APROBADAS”.
¶ Corrimiento de miembro de comité ejecutivo municipal.
A). En las opciones que se muestran en la columna “Acción” dar click en el ícono “REALIZAR CORRIMIENTO” para iniciar el proceso de corrimientos de miembros del comité ejecutivo municipal.
B). Al dar click en la acción se desplegará una ventana con los integrantes del comité ejecutivo municipal del partido, y en la columna “Acción” dar click en el ícono “CORRIMIENTO DE INTEGRANTE” para poder iniciar el proceso de corrimiento del integrante.
C). Al dar click a la acción se desplegará una ventana con los campos a ingresar para realizar el corrimiento, los campos necesarios “Posición” y ”Nuevo cargo", estos campos deben llenarse como correspondan a la posición y cargo a la cuál se dará el corrimiento del integrante.
D). Luego de haber ingresado los datos requeridos, se da click en el botón “REALIZAR CORRIMIENTO”, para registrar el corrimiento.
¶ Finalizar la Sesión
A). En las opciones que se muestran en la columna “Acción” dar click al ícono “FINALIZAR LA SESIÓN” para poder finalizar la sesión.
B). Se desplegará una alerta en donde debemos dar click en el botón “Confirmar”, para poder finalizar la sesión de comité ejecutivo municipal.
¶ Sesiones de comité finalizada
Ingresar a la pestaña con nombre “SESIÓN DE COMITÉ FINALIZADAS”.
¶ Sesiones de comité eliminadas
Ingresar a la pestaña con nombre “SESIÓN DE COMITÉ ELIMINADAS”.
